Personuppgifter och Integritet

Personuppgifter & integritet

Din integritet är viktig för oss på SVALA. När du skickar in en beställningsförfrågan eller kontaktar oss behandlar vi personuppgifter för att kunna hantera din förfrågan, administrera beställningen och genomföra leveransen.

Personuppgiftsansvarig

SVALA gåvor är en del av Hallands Byggimport AB

Organisationsnummer: Org.nr 559001-7587

E-post: hej@svalagavor.se

är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs på denna sida.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du skickar in en beställningsförfrågan via vår webbplats kan vi samla in:

• Företagsnamn

• Organisationsnummer

• Kontaktperson

• E-postadress

• Telefonnummer

• Leveransadress

• Uppgifter om beställningen

• Personlig hälsning

• Övrig information som du själv väljer att lämna i formuläret

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter eller annan information som inte behövs för att hantera din beställning.

Varför behandlar vi personuppgifterna?

Vi använder personuppgifterna för att:

• ta emot och hantera beställningsförfrågningar

• kontakta dig angående din förfrågan eller beställning

• bekräfta och administrera beställningar

• planera och genomföra leveranser

• hantera fakturering och betalning

• hantera frågor, önskemål och eventuell kundservice

• uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis bokföringsregler

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av de rättsliga grunder som gäller enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

När behandlingen behövs för att hantera en beställningsförfrågan, förbereda eller fullgöra ett avtal använder vi normalt avtal som rättslig grund.

När vi behöver behandla uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen, sker behandlingen med stöd av rättslig förpliktelse.

I andra situationer kan en annan rättslig grund vara tillämplig beroende på omständigheterna.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för eller så länge som vi behöver spara dem enligt lag.

Uppgifter som behöver sparas för exempelvis bokföring och redovisning sparas under den tid som krävs enligt gällande lagstiftning.

När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de, om det inte finns någon rättslig skyldighet eller annan laglig grund för att behålla dem.

Vilka kan få tillgång till uppgifterna?

Vi säljer inte dina personuppgifter.

För att kunna hantera beställningar och leveranser kan vissa personuppgifter behöva behandlas av tjänsteleverantörer som hjälper oss med exempelvis:

• fakturering och betalning

• bokföring

• transport och leverans

• tekniska tjänster och administration

Dessa aktörer behandlar personuppgifter för att utföra tjänster åt oss och får endast tillgång till de uppgifter som behövs för respektive tjänst.

Google Forms

Vårt beställningsformulär tillhandahålls via Google Forms. De uppgifter som du lämnar i formuläret behandlas i Googles tjänster som vi använder för att ta emot och administrera beställningar.

Vi använder uppgifterna för att hantera våra beställningar och är ansvariga för hur vi använder de personuppgifter som du lämnar till oss.

Googles egen behandling av personuppgifter regleras av Googles integritetsvillkor.

Överföring till länder utanför EU/EES

Vissa tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter i länder utanför EU/EES.

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES ser vi till att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Beroende på omständigheterna kan du bland annat ha rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig

• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter

• begära radering av personuppgifter

• begära begränsning av behandlingen

• invända mot viss behandling

• få ut personuppgifter i ett strukturerat format när rätten till dataportabilitet är tillämplig

Rätten till radering och vissa andra rättigheter gäller inte alltid, exempelvis när vi enligt lag är skyldiga att spara vissa uppgifter.

Om du vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Cookies

Vår webbplats är skapad med Google Sites. Google Sites använder cookies och liknande teknik för funktioner på webbplatsen och kan även använda andra cookies beroende på vilka funktioner och tjänster som används.

Google Sites kan visa information om cookies och, där det är aktuellt, ge besökare möjlighet att hantera samtycke till vissa cookies.

Vi använder för närvarande inte egna cookies för marknadsföring.

Om vi i framtiden lägger till tjänster som innebär ytterligare behandling av personuppgifter eller användning av cookies, exempelvis analys- eller marknadsföringstjänster, kommer denna information att uppdateras vid behov.

Frågor om personuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss:

Hallands Byggimport AB / SVALA gåvor

E-post: hej@svalagavor.se

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande dataskyddslagstiftning.

Ändringar i denna information

Vi kan uppdatera denna information om vår verksamhet, våra tjänster eller vårt sätt att behandla personuppgifter förändras.

Den senaste versionen av informationen finns alltid publicerad på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 1 september 2026